W przypadku osób zatrudnionych w systemie zadaniowego czasu pracy, nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz planowania grafiku.

Brak ewidencji, może prowadzić do trudności w rozliczeniu nadgodzin powstałych w skutek zlecenia pracownikowi zadań przekraczających obowiązujące go normy czasu pracy.


Aby w Grafiku Optymalny wskazać, iż dana osoba pracuje w systemie zadaniowego czasu pracy, należy wybrać jako typ umowy- tryb zadaniowy oraz wybrać czy jest to umowa na czas nieokreślony, określony bądź okres próbny.

Co do zasady, zlecone zadania dla osoby zatrudnionej w systemie zadaniowego czasu pracy nie powinny przekraczać norm określonych w art.129 KP.
Grafik Optymalny przyjmuję tą zasadę jako domyślne działanie systemu.


Jeśli jednak w Twojej organizacji, u osób z zadaniowym systemem czasu pracy dochodzi do przekroczeń- na przykład wskutek zlecenia przez przełożonego dodatkowych zadań, które pierwotnie nie były brane pod uwagę. Bądź w trakcie wykonywania powierzonych czynności okazuje się, że ich realizacja nie jest możliwa w przewidzianych dla pracownika normach, system Grafik Optymalny może pozwolić na ich ewidencje.

W celu umożliwienia wykazania nadgodzin dla osób z systemem zadaniowego czasu pracy, osoba o uprawnieniach Administrator, powinna w Ustawieniach Subskrypcji w pozycji "Data rozpoczęcia uwzględniania nadgodzin dla umów w trybie zadaniowym" wskazać w określonym formacie (rok-miesiąc-dzień) datę początku uwzględniania nadgodziny dla tego typu umowy:

Efektem będzie kontrolowanie na grafikach, od wyznaczonej daty, przez system, godzin ewidencjonowanych dla osób z zadaniowym systemem czasu pracy w zakładce Grafik Wykonany względem ich harmonogramu wprowadzone przez przełożonego a ustalonego wspólnie z pracownikiem, w zakładce Grafik Planowany.