Konfiguracja powiadomień o kończących się uprawnieniach
W ustawieniach subskrypcji możliwe jest określenie dodatkowego/ych adresu/ów e-mail, do który będą wysyłane informacje o kończących się uprawnieniach (np. pozwoleniach, certyfikatach, szkoleniach). Domyślnie powiadomienia trafiają do bezpośredniego przełożonego, zgodnie ze strukturą.
Kroki konfiguracji:
Wejdź w Ustawienia subskrypcji.
Odszukaj sekcję "Wyślij powiadomienie o uprawnieniach na podane adresy".
Wprowadź adres/adresy e-mail, na które mają być wysyłane powiadomienia.
Jeśli chcesz podać więcej niż jeden adres, oddziel je średnikiem („;”)
Zapisz zmiany, klikając Zapisz.
Ustawienie terminu wysyłania powiadomień
Dodatkowo, w ustawieniach subskrypcji można określić, z jakim wyprzedzeniem system powinien wysyłać powiadomienia do wskazanych osób o zbliżającym się terminie wygaśnięcia uprawnienia przypisanego do kartoteki pracownika. Jeżeli nie ma wprowadzonych żadnych wartości to system wysyła powiadomienie na 1;7;30 dni.
Kroki konfiguracji:
Wejdź w Ustawienia subskrypcji.
Odszukaj sekcję "Ile dni przed wygaśnięciem pozwolenia informować przełożonego".
3. Wprowadź liczbę dni.
Wartość określa, ile dni przed datą końca ważności uprawnienia system wyśle automatyczne powiadomienie.
Przykład: Wpisanie „14” oznacza, że osoba wskazana w ustawieniach subskrypcji otrzyma informację 14 dni przed wygaśnięciem uprawnienia.
4. Zapisz zmiany, klikając Zapisz.