To ustawienie umożliwia przypisanie konkretnej osoby jako akceptanta wniosków urlopowych dla każdego pracownika indywidualnie, z zachowaniem zgodności ze strukturą organizacyjną. Dzięki temu można precyzyjnie określić, kto ma otrzymywać powiadomienia i możliwość akceptacji wniosków danego pracownika.
Jak włączyć to ustawienie?
1. Przejdź do ustawień subskrypcji.
2. Odszukaj ustawienie "Akceptacja wniosków - indywidualnie wybrana osoba ze struktury " i włącz je.
3. Zapisz wprowadzone zmiany.
Co się zmienia po włączeniu tej opcji?
Po aktywacji tej funkcji:
- W kartotece pracownika, w zakładce Dane, pojawia się nowe pole: „Akceptujący urlopy”.
- Pole to umożliwia wybór osoby, która będzie odpowiedzialna za akceptację wniosków urlopowych danego pracownika.
- Wybór akceptanta możliwy jest tylko spośród osób znajdujących się w strukturze ponad pracownikiem, czyli jego przełożonych lub osób wyżej w hierarchii organizacyjnej.
Wymagania dotyczące wyboru akceptanta
- Osoba wskazana jako akceptant musi znajdować się w strukturze powyżej pracownika.
- Nie ma możliwości wyboru osoby spoza struktury (np. z innego działu lub poziomu równoległego).
- System automatycznie filtruje listę dostępnych akceptantów, pokazując tylko tych, którzy spełniają powyższy warunek.
Kto może ustawić akceptanta?
- Wybór osoby w polu „Akceptujący urlopy” może być dokonany przez użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia do edycji danych pracownika (np. kierownik, administrator oddziału, administrator).