• Granulacja (min)
  
  Określamy, w jakich przedziałach czasowych będą poszczególne zmiany, czy będą zaczynały się i kończyły o pełnych godzinach, czy 30 min, czy 15 min np. 9-17, czy np. od 9 do 17.15, albo od 13:45 do 22. Zatem jeżeli w danym sklepie zmiany zaczynają się i/lub kończą w interwałach 15-minutowych, to granulację należy wybrać: 15 minut.
  
  
• Zaplanuj równomiernie godziny pracy (grafik sprawiedliwy)

• 
  Jeżeli wyłączysz to ustawienie, to grafik będzie bardziej dostosowany do biznesu. Niezwykle rzadko pracując na danych o wejściach, sprzedaży możliwe jest, aby sprawiedliwy grafik był również dobry dla biznesu. Te dwa aspekty w zasadzie wykluczają się.  
  
  Uwaga! przez sprawiedliwość Grafik Optymalny rozumie podobną ilość zmian porannych i południowych, a nie równą ilość zmian na rano i południe np.; 10 zmian na godzinę 10.00.
  
  Taki efekt byłby możliwy gdybyśmy nie mieli danych sprzedażowych i sami w planie obsady ustawiamy na stałe potrzebną ilość osób np. od 09:00 do 22:00 5 osób na rano, 5 na południe.

• Stałe zmiany w grafiku
   
  Jeżeli wyłączysz ten checkbox system wygeneruje grafik dostosowując godziny zmian do potrzeb biznesu, nie do przyzwyczajeń.
  

FUNKCJE:

W tym miejscu dodajemy funkcje, dla których chcemy, aby wygenerował się grafik.  

1. Dla oddziałów, gdzie jest jeden Manager, będzie to funkcja: sala 

2. Dla oddziałów, gdzie mamy kilku menadżerów np. Menadżera i Młodszego Menadżera i oczekujemy sytuacji, aby osoby te „wymieniały się” zmianami, to należy dodatkowo wybrać funkcję „ manager”. 

W polu “Funkcje produktywne” zaznaczamy również te same funkcje:

Minima funkcji 

W tej części określamy, ile minimalnie potrzebujemy osób na danej funkcji w poszczególnych dniach w godzinach pracy sklepu. Należy pamiętać o ustawieniach także w niedzielę - w przypadku pracy w niedziele handlowe – zapewne w tych dniach godziny pracy są inne. 

Podsumowując, w tym miejscu, nie wskazujemy, ilu pracowników potrzebujemy ogólnie, tylko bez jakiej ilości pracowników nie może otworzyć/zamknąć się sklep. np. zawsze musimy mieć 2 osoby z funkcją sal od otwarcia do zamknięcia.

WAŻNE: Jeżeli np. dan lokalizacja dla klientów jest otwarta od 9-21, ale pracownicy rozpoczynają pracę np. od 8.15 i kończą o 21.15, to w minimach funkcji musimy uwzględnić takie informacje np: 

Oddział z jednym Managerem:
 

Oddział, gdzie jest więcej niż jeden Manager 

Tutaj ustawiamy wartość 1 dla funkcji sala oraz wartość 1 dla funkcji Manager (czyli łącznie 2): 


 

STAŁE ZMIANY W GRAFIKU

W tym miejscu dodajemy wszystkie możliwe zmiany, w których pracują Pracownicy np. 8-16, 8:15-16:16, 6-14, 10-18, 12-20 itd. Dodajemy zatem wszelkie możliwe kombinacje, które występują w danym salonie?. Nie ma tutaj ograniczenia.  

Należy także pamiętać o zmianach dla osób pracujących w niepełnym wymiarze pracy np. zmiany 4, czy 6 godzinne. 

Jeżeli w niedzielę obowiązują inne zmiany, to oddzielnie ustawiamy je dla niedzieli. 

Jeżeli w minimach funkcji wprowadziliśmy, że musimy mieć min. 2 osoby od godz. 8:15, to w sekcji "Stałe zmiany", także musimy dodać przynajmniej 1 zmianę, która zaczyna się od 08:15. 

Generator będzie planował wtedy pracę, tylko we wskazanych zmianach. 


 

UMOWY O PRACĘ:



 

• Generowanie zgodnie z normą 
  
  Generator zaplanuje pełną normę godzin dla pracownika, która wynika z normy na dany miesiąc.
• Uwzględnij dostępność, niedostępność - prośby grafikowe, jeżeli wyłączysz ten checkbox system wygeneruje grafik ignorując wszystkie prośby pracowników. 
  
  
  
  
• Minimalna i maksymalna ilość godzin pracownika - jeżeli wyłączysz ten checkbox system wygeneruje grafik ignorując limity ustawione przez Ciebie na umowie każdego pracownika. Zatem jak chcemy, aby zmiany były minimum 5 godzinne, to możemy to tutaj zmienić: 
  
  
  
  
• Pozostałe parametry 
  
  Optymalne ustawienia dla najlepszych wyników przedstawiam poniżej:
  
   
  
  Maksymalna liczba dni pod rząd: może to być też 3 albo 4 – wg Państwa zasad.