Kierownik oddziału może zarządzać Pracownikami i mieć wgląd do ich kartoteki tylko wtedy jeżeli Pracownik jest prawidłowo przypisany do oddziału kierownika.
Oprócz prawidowego skojarzenia pracownika z oddziałem, ważne są daty przypisania do oddziału i do stanowiska.
Zatem, aby móc w pełni zarządzać Pracownikami tj. widzieć Pracowników w grafiku jak i na liście Pracowników, prawidłowe ustawienia dla Pracownika podczas dodawania go do bazy powinny wyglądać następująco:
1. Przypisanie do stanowiska
- przechodzimy do zakładki DANE
- wybieramy nazwę stanowiska; w przypadku pracowników zatrudnionych w oparciu na umowę zlecenie, będzie to stanowisko "UMOWA ZLECENIE"
- dodajemy datę przypisania - data rozpoczęcia (dzień bieżący) i data zakończenia - tutaj ustawiamy w miarę odległy czas, może być nawet 100 lat:):
- dopiero w momencie jak Pracownik będzie zmieniał stanowisko, wtedy odpowiednio tę datę będziemy korygować do dnia, kiedy będziemy dodawać Pracownikowi nowe stanowisko
2. Przypisanie do oddziału
- pozostajemy nadal w zakładce DANE
- poniżej przypisania do stanowiska znajduje się przypisanie do oddziału
- wybieramy oddział
- dodajemy datę przypisania - data rozpoczęcia (dzień bieżący - system nie pozwoli dodać nam daty w przyszłości) i data zakończenia - tutaj ustawiamy w miarę odległy czas, może być nawet 100 lat:):
- zaznaczamy, że jest to "Macierzysty oddział"
- dopiero jeżeli będziemy chcieli zmienić Pracownikowi oddział, będziemy korygować datę przypisania.
W przypadku, jeżeli przedłużamy co miesiąc umowę Pracownikom pracującym na UZ, tj. wprowadzamy nową umowę do zakładki UMOWY, powyższe ustawienia pozwolą na to, że nawet jak wygaśnie bieżąca umowa dla Pracownika, Pracownik nadal będzie widoczny w zakładce PRACOWNICY i tym samym będzie możliwość dodania dla Pracownika umowy na kolejny miesiąc.
BŁĘDY !
Natomiast jeżeli w przypisaniach dat stanowiska i oddziału będą błędy np.
- jeżeli data przypisania do stanowiska nie będzie aktualna np. zostanie przez przypadek skrócona, to wtedy na grafiku, dni w których wstawiamy godziny pracy będą wyświetlane na biało (nie wyświetli się znak "plus" i nie będzie możliwości wstawienia godzin pracy (te dni będą zablokowane)
- Pracownik nadal będzie widoczny na liście PRACOWNIKÓW - należy wtedy w kartotece Pracownika zaznaczyć, aby system pokazał archiwalne przypisania, aby móc je edytować (jeżeli nie nastąpiła zmiana stanowiska)
- jeżeli data przypisania do oddziału nie będzie aktualna tzn. skrócona tak, że już minęła data ważności np. dzisiaj mamy 19.07, a data przypisania do oddziału została ustawiona na dzień 18.07, to już po 18.07 Pracownik nie będzie widoczny dla Kierownika w zakładce PRACOWNICY i Kierownik nie będzie mógł już np. dodać nowej umowy. Pracownik będzie widoczny nadal na grafiku, ale dni po 18.07 będą zablokowane do edycji.