Aby śledzić zmiany w grafikach w programie Grafik Optymalny, należy skorzystać z raportów zmian w grafiku. Są one dostępne w zakładce Grafiki, po kliknięciu przycisku pobierz w sekcji Kontrola czasu pracy:
Raport został skonstruowany tak, aby możliwe było filtrowanie pracowników, edytujących, dat zmian oraz wersji grafiku:
Wskazane powyżej pozycje wykazują zmiany na grafikach od lipca 2024, zmiany wykonane przed tym okresem wykazane są w:
1. Raport zmian planu
W tym raporcie wykazywane są wszystkie zmiany wykonywane w grafiku planowanym.
Po wygenerowaniu raportu dla grafiku, w którym nie nastąpiły zmiany, pokażą się jedynie zmiany z dnia publikacji, czyli pierwsza wersja grafiku:
Jeżeli pojawią się zmiany na grafiku, zostaną one wyróżnione w kolejnym wierszu przedstawiającym kolejną wersję grafiku planowanego:
W kolumnie C została wskazana dokładna data zmiany wykonanej na grafiku, a w dniach, w których powstały zmiany zostaną one wyróżnione kolorem żółtym.
2. Raport zmian w grafiku (wykonanym)
W tym raporcie wykazywane są wszystkie zmiany wykonywane w grafiku wykonanym.
Po wygenerowaniu raportu dla grafiku, w którym nie nastąpiły zmiany, pokażą się jedynie zmiany z dnia publikacji, czyli pierwsza wersja grafiku:
Jeżeli pojawią się zmiany na grafiku, zostaną one wyróżnione w kolejnym wierszu przedstawiającym kolejną wersję grafiku wykonanego:
3. Pobranie raportu dla kilku oddziałów
Raport możesz pobrać dla jednego oddziału abo od razu dla kliku. Opcja dla kilku oddziałów jest dostępna tylko dla Administratorów, kierowników regionalnych, którzy zarządzają kilkoma oddziałami albo dla kierownika oddziału, który także w danym czasie zarządza więcej niż 1 oddziałem.
Aby skorzystać z tej opcji możemy skonfigurować Filtr, który będzie automatycznie zaciągał te oddziały, które są przypięte do tego filtra, albo możemy oddziały dodać ręcznie:
- Możliwość wyboru z Filtrów użytkownika:
- Możliwość wyboru kilku oddziałów ręcznie:
Raport zostanie wygenerowany w pliku excel i będzie zawierał kilka arkuszy, każdy dedykowany dla oddzielnego oddziału. Każdy arkusz będzie miał nazwę danego oddziału.