Istnieją 2 sposoby uzupełnienia stałej dyspozycyjności Pracownika:
- Manualne wprowadzenie dostępności - proces ten został opisany w artykule pod poniższym linkiem: https://wsparcie.grafikoptymalny.pl/support/solutions/articles/64000287136
- Importowanie dostępności z pliku - opis procesu poniżej:
Po zalogowaniu się do aplikacji z pozycji administratora należy w pasek adresu strony internetowej wkleić link:
https://www.grafikoptymalny.pl/v2/#/import
Następnie należy wybrać "Stała dyspozycyjność":
System przeniesie nas do poniższego widoku. Z tego miejsca należy pobrać "wzór pliku do importu".
Pobrany plik należy uzupełnić. Uzupełniamy tylko te pola / wartości dla tych pracowników, gdzie chcemy wprowadzić stałą dostępność, czyli te dni i godziny, które zawsze mają wyglądać tak samo w grafiku u danego pracownika. Po uzupełnieniu zapisujemy plik na dysku komputera.
Wzór pliku:
W kolejnym kroku wracamy do importu pliku i dodajemy go w polu "Upuść plik tutaj lub kliknij by wybrać z dysku" i klikamy "Zaimportuj".
Po zakończeniu importu, stała dostępność zostanie dodana do kartoteki Pracownika:
Informacja o stałej dostępności będzie także wyświetlała się podczas tworzenia grafiku, przy każdym Pracownika, u którego została dodana w postaci niebieskiej kropki oraz wskazanych godzin dostępności:
WAŻNE!
Warto mieć na uwadze, że importer nadpisuje dane, które obecnie są już wprowadzone do bazy w GO. Zatem, jeżeli w pobranym pliku do importu znajdowały się już pewne dane i zostały zastąpione nowymi (lub usunięte), to po zaimportowaniu pliku, wszystkie nowe wartości nadpiszą się na tych obecnych.