W celu prostszego wstawiania zmian na grafikach dla brygad, został wprowadzony nowy sposób dodawania godzin. Polega on na przypisaniu funkcji do pracownika i grupowym umieszczaniu godzin podporządkowanych pod funkcję.

Aby móc skorzystać z tej opcji, w Ustawieniach Subskrypcji należy włączyć:

Dodatkowo należy skonfigurować zmiany i przypisać je pod klawisze. Tą czynność również wykonujemy w Ustawieniach subskrypcji lub w Ustawieniach oddziału:

WAŻNE:

 Opisywana funkcjonalność będzie działać tylko ze skrótem klawiszowym przypisanym do zmiany (kolumna Symbol) w postaci liter od A do Z

Po włączeniu odpowiednich ustawień bazy należy pracownikowi przypisać odpowiednią funkcję, która będzie definiowała jego brygadę. Należy to zrobić w kartotece pracownika – w moim wypadku jest to funkcja „3”.

WAŻNE:

Opisywana funkcjonalność będzie działać tylko dla wprowadzonej Funkcji głównej. Funkcje dodatkowe nie będą brane pod uwagę. 

Gdy wszystkie powyższe opcje są skonfigurowane, można przejść do układania grafiku. 

Na moim jest czterech pracowników – dwóch z funkcją „3”, dwóch z funkcją „4”.

Aby uzupełnić grafik u pracowników z brygady (funkcji) „3”, należy najechać kursorem na pole godzin:

I nacisnąć klawisz SHIFT oraz dodatkowo klawisz, który został podporządkowany pod przedział godzin pracy, następstwem tej czynności będzie wprowadzenie godzin dla wszystkich pracowników o takiej samej funkcji:

W ten sposób można uzupełnić grafik dla wszystkich pracowników: 

Jeżeli się wystąpi pomyłka we wprowadzaniu godzin wystarczy, że ponownie najedziesz kursorem na godziny i wybierzesz odpowiedni klawisz, a godziny się podmienią. 

Jeżeli natomiast chcesz usunąć wprowadzoną zmianę skorzystaj z klawisza SHIFT i naciśnięcia na wybrane godziny.