Po utworzeniu nowego grafiku dla swojego oddziału Grafik Optymalny automatycznie wyznaczy dzień wolny za pracę która została zaplanowana  w sobotę i za pracę w niedzielę. 

Po zaplanowaniu dnia pracującego w sobotę, system wyświetli komunikat o konieczności przyznania innego dnia wolnego:

Jeżeli zaplanujesz godziny w niedzielę komunikat będzie wyglądać następująco:

W przypadku pracy w niedzielę należy przyznać wolne za pracę w niedzielę 6 dni przed, lub 6 dni po tej niedzieli. 

Aby system wstawił dni wolne za pracę w sobotę lub niedzielę należy wybrać przycisk PLANUJ i następnie:

Konsekwencją użycia tego przycisku jest wskazanie przez system dni wolnych:

WAŻNE:

Jeżeli wystąpi potrzeba usunięcia grafiku to przed usunięciem godzin należy również usunąć oznaczenia dni wolnych za sobotę i za niedzielę, ponieważ nieusunięte pojawią się na ponownie utworzonym grafiku w pierwotnych miejscach.