Jeżeli na danej bazie jest uruchomiony moduł etatyzacji, to podczas planowania godzin pracy, na grafiku w prawym dolnym rogu pojawi się informacja o limicie godzin, jaki mamy do wykorzystania w tym konkretnym grafiku.
Pierwsza liczba od lewej wskazuje na łączną liczbę godzin zaplanowanych, natomiast druga jest to właśnie pula dostępnych do zaplanowania godzin wynikająca z wprowadzonego limitu etatyzacji.
Zatem jeżeli limit został ustawiony na poziomie 2 etatów, a np. norma godzin pracy na dany miesiąc wynosi 144h, to łączny limit dostępnych godzin na grafiku to 288h.
Jeśli nastąpi przekroczenie dopuszczalnej ilości godzin, system zasygnalizuje to, zmieniając kolor podsumowania na czerwony:
Wyświetli się także informacja o przekroczeniu w lewym górnym rogu nad grafikiem:
System pozwoli zapisać godziny na grafiku, ale nie będzie możliwości opublikowania grafiku. W przypadku takiej próby pojawi się komunikat:
Jeśli jednak jest potrzeba, aby na grafiku znajdowała się większa ilość godzin, niż pozwala na to limit etatyzacji, można wysłać do przełożonego wniosek o zwiększenie limitu.
Aby to zrobić, należy przejść do zakładki USTAWIENIA, i w prawym górnym rogu w Menu znajdziesz WNIOSEK O ZMIANĘ LIMITU:
Po przejściu do wniosku pojawi się formularz jak poniżej.
Na formularzu widać obecny limit etatyzacji tj. 2 i jeżeli potrzebujemy zwiększyć ten limit np. o 1 etat, to w polu wnioskowana wartość musimy wprowadzić 3, czyli do obecnego limitu dodajemy wartość, o ile chcemy zwiększyć i podajemy we wniosku ostateczną wartość po zwiększeniu.
Po wypełnieniu formularza klikamy: WYŚLIJ WNIOSEK O ZMIANĘ LIMITU ETATYZACJI.
Wniosek zostaje przekazany do osób o uprawnieniach "Administrator" bądź do osoby z oddziału nadrzędnego o uprawnieniach "Administrator oddziału".
Gdy taka osoba przejdzie na grafik, z którego został wysłany wniosek, zobaczy w zakładce USTAWIENIA przycisk: AKCEPTACJA ETATYZACJI.
W tej chwili musisz poczekać, aż Twój administrator oddziału zaakceptuje Twój wniosek o zmianę limitu etatyzacji, abyś mógł kontynuować pracę na grafiku.